
GÄSTEMANAGEMENT
Effizienz. Flexibilität. Kontrolle.
CI-konformer Anmeldeprozess

Effizient, digital und perfekt anpassbar für dein Event.

Import & Export deiner Gästelisten
Daten im Griff – von der Planung bis zum Abschluss.
E-Mail Kommunikation

Deine E-Mails, dein Stil – direkt aus vystem.
Event- Statistiken

Zahlen, die zählen – dein Event auf den Punkt gebracht.
Effizienter
Check-In-Prozess

Ein moderner Einlassprozess – digital, schnell, nahtlos.
Gestalte deine Veranstaltung im Stil deiner Marke.
01. Wähle die wichtigsten Profil-Felder:
Bestimme, welche Informationen für dich relevant sind, und erstelle neue Eingabefelder, um die benötigten Daten effizient zu sammeln.
02. Farbschema anpassen:
Setze das Registrierungsformular in deiner Markenfarbe um und schaffe einen professionellen Eindruck.
03. Logos und Bilder einfügen:
Lade deine Logos und Bilder hoch, um deine Corporate Identity perfekt widerzuspiegeln.

Mit vystem kannst du deine Gästelisten mühelos importieren und exportieren, egal ob Gäste, Kund*innen oder Partner*innen. Verwalte die Teilnehmendendaten effizient und konzentriere dich auf das Wesentliche: dein Event.
Mehrere Gästelisten erstellen.
Einfache Datenintegration.
Teilnehmendenexport.


Import & Export deiner Gästelisten
E-Mail Kommunikation
Personalisiert.
Zielgerichtet.
Professionell.
Mit vystem erstellst du professionelle E-Mails, die informieren und überzeugen. Ob Einladungen, Bestätigungen oder Erinnerungen – dank individualisierbarer Templates und anpassbarer Call-to-Actions bleibt jede Nachricht einprägsam und markengerecht.


Alle Event-Daten auf einen Blick
Mit unserer Eventübersicht erhältst du Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen wie die Anzahl der Teilnehmenden, den Check-In-Status und Interaktionsdaten. Analysiere die Eventperformance in Echtzeit und treffe datenbasierte Entscheidungen, die den Erfolg deiner Veranstaltung maximieren. Nutze detaillierte Auswertungen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und die Wirksamkeit deines Events präzise zu messen.
Einlass leicht gemacht – Einfach, schnell, digital
01. Automatischer Check-In:
Online-Teilnehmende werden pünktlich und automatisch auf die Event-Seite weitergeleitet.
02. Schneller Einlass-Scan:
Nutze die mobile App, um QR- oder Barcodes präzise und zeitsparend zu scannen.
03. Nahtloser Check-out:
Verfolge die An- und Abwesenheit deiner Teilnehmenden in Echtzeit.



