Neu auf der vystem Event Software: Kontaktdaten einfach und digital teilen
- Sandra Peters
- vor 4 Tagen
- 2 Min. Lesezeit
Wir freuen uns, ein neues Feature vorzustellen, das das Networking auf Veranstaltungen neu definiert. Ab sofort können Teilnehmende auf Events über vystem ihre Kontaktdaten gezielt und DSGVO-konform mit anderen Personen teilen – digital, effizient und mit vollständiger Kontrolle.
Mehr Vernetzung mit weniger Aufwand
Ob auf einer Karrieremesse, einem Kongress oder einem Unternehmens-Event – persönliche Gespräche sind oft der Ausgangspunkt für nachhaltige Kontakte. Die Herausforderung liegt bisher in der Nachverfolgung. Mit dem neuen Kontaktdaten-Feature von vystem lösen wir genau dieses Problem.
Teilnehmende können ihre Kontaktdaten während oder nach dem Event digital freigeben. Ein Klick genügt, um sie über die Event Software mit ausgewählten Personen zu teilen. Die Kontaktdaten erscheinen dann direkt im Profil der empfangenden Person – vollständig dokumentiert und jederzeit abrufbar.
So funktioniert das Feature der Event Software
Klick auf „Kontaktdaten teilen“ im Profil der Kontaktperson
Versand einer Anfrage zur Freigabe
Sichtbarkeit der Daten nur nach aktiver Zustimmung
Export als Excel- oder vCard-Datei jederzeit möglich
Funktioniert auf Desktop und mobil – ohne App. Für virtuelle, hybride oder Vor-Ort-Events geeignet.
Besonders praktisch auf Vor-Ort-Events
Das Feature enthält eine integrierte Scanner-Funktion. Teams können QR-Codes von Besuchenden ganz einfach mit dem Smartphone erfassen.
Ablauf:
Standprofil in der mobilen Web-App öffnen
QR-Code des digitalen Tickets scannen
Anfrage zur Kontaktfreigabe wird versendet
Daten sind erst nach Bestätigung sichtbar
Details:
Kein E-Mail-Versand nötig, wenn Scan im eingeloggten Bereich erfolgt
Abgelehnte oder gelöschte Anfragen bleiben dokumentiert
Export als Excel oder vCard jederzeit möglich
Vorteile auf einen Blick
Für Teilnehmende:
Schnelles und sicheres Teilen von Kontaktdaten
Transparente Datenkontrolle
Kein Visitenkartenverlust mehr
Für Organisationen & Teams:
Digitale Leads direkt am Stand
Dokumentierte Gespräche
Integration in CRM durch Exportfunktion
Für Veranstaltende:
Mehrwert für alle Beteiligten
Networking-Erlebnis mit System
Nahtloses Teilnehmermanagement
Jetzt ausprobieren
Das Feature steht ab sofort allen vystem-Nutzenden zur Verfügung und ist in vielen Lizenzpaketen enthalten.
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