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Eventlösungen für Präsenzveranstaltungen

Digital. Flexibel. Erfolgreich

vystem App Gästemanagement Analytics
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Innovative Lösungen für reibungslose Präsenzveranstaltungen.

Mit den Lösungen von vystem machst du aus jeder Veranstaltung – von Messen bis zu Firmenevents – ein Highlight. Optimiere deine Prozesse, begeistere deine Gäste und behalte jederzeit die Kontrolle.

Messe mit vystem Gästemanagement
Messen &
Ausstellungen
Konferenzen & Tagungen
Galaabende & Preisverleihungen
Firmen- & Kunden-events
Messe mit vystem Gästemanagement

Alles, was Ihre Präsenzveranstaltung braucht – und mehr.

Digitaler Check-In – Komfort beginnt am Eingang

Mit vystem wird der Check-In so einfach wie nie – egal, ob mit Smartphone oder gedrucktem Ticket. Gäste checken unkompliziert ein, und du behältst den gesamten Prozess im Blick.

  • Digitale Ticket-Scans: Gäste können mit QR-Codes einchecken – einfach und schnell.

  • Live-Tracking: Behalte jederzeit den Überblick über eingelassene Personen.

  • Warteschlangen minimieren: Optimiere den Einlass und reduziere Wartezeiten erheblich.

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vystem App QR-Scanner

Gestalten deine Registrierungsseiten, die deine Marke widerspiegeln.

Mit vystem kreierst du Anmeldeseiten, die sich nahtlos in deine Corporate Identity einfügen und Teilnehmende begeistern.

  • Komplette Individualisierung: Farben, Logos und Inhalte lassen sich nach deinen Wünschen gestalten.

  • Einfache Integration: Binde die Registrierungsseiten direkt in deine bestehende Website ein.

  • Mehrsprachigkeit: Spreche ein internationales Publikum an – mit flexiblen Sprachoptionen.

  • Zusätzliche Funktionen: Erhebe zusätzliche Informationen durch angepasste Formularfelder.

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vystem Ticketshop

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Veranstaltungs-Insights – Erfolg messen leicht gemacht

Mit den integrierten Analyse-Tools von vystem kannst du datenbasierte Entscheidungen treffen und deine Veranstaltungen kontinuierlich optimieren.

  • Echtzeit-Statistiken: Teilnehmendenzahlen, Check-In-Status und Engagementdaten sofort einsehen.

  • Detaillierte Auswertungen: Exportiere Daten und messe den Erfolg deiner Veranstaltung präzise.

  • Optimierungsmöglichkeiten: Nutze die Erkenntnisse, um zukünftige Events noch besser zu gestalten.

vystem Umgebung für Präsenveranstaltungen

Smarte Zahlungsmöglichkeiten –
Einfach, flexibel, sicher

Ob Tickets, zusätzliche Services oder Spenden – vystem macht jede Zahlung einfach und zuverlässig.

  • Integrierte Zahlungsoptionen: Akzeptiere Paypal, Kreditkarte, Klarna und mehr.

  • Flexibles Preismodell: Lege Preise, Rabatte und Tickettypen nach Bedarf fest.

  • Rechnungsstellung: Automatisiere den Versand personalisierter Rechnungen.

  • Einnahmen verwalten: Behalte den Überblick über Umsätze und plane dein Budget direkt in vystem.

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vystem präsenzveranstaltung Ticketing

Deine Präsenzveranstaltung,
digital unterstützt.

Deine Fragen, unsere Antworten 

 Präsenzveranstaltungen mit vystem.

Kann ich mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten?

Ja, mit vystem kannst du mehrere Events parallel organisieren. Verwalte verschiedene Gästelisten, Registrierungsseiten und Funktionen für jede Veranstaltung individuell.

Ist vystem auch für kleinere Veranstaltungen geeignet?

Ja, vystem ist flexibel und skaliert für Events jeder Größe – von kleinen Team-Workshops bis hin zu großen Konferenzen.

Wie gehe ich mit kurzfristigen Änderungen um?

vystem ermöglicht flexible Anpassungen in Echtzeit. Ob es um die Bearbeitung der Teilnehmendenliste, Änderungen im Zeitplan oder das Hinzufügen neuer Inhalte geht – alles lässt sich direkt über die Plattform steuern.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für meine Veranstaltung?

vystem ist browserbasiert und benötigt keine zusätzliche Installation. Für den Check-In und die Registrierung genügt ein Gerät mit Internetzugang, wie ein Laptop, Tablet oder Smartphone.

Wie werden meine Daten und die meiner Gäste gesichert?

Datensicherheit hat oberste Priorität. vystem erfüllt die Anforderungen der DSGVO und speichert Daten verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Deine Informationen bleiben stets geschützt.

Wie unterstützt vystem die Nachbereitung einer Veranstaltung?

Nach dem Event kannst du Statistiken und Auswertungen einsehen. Exportiere Gästelisten, Analysedaten und Feedback, um Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen zu gewinnen.

Hybrides Event mit vystem
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